More em CONDOMÍNIO FICHA LIMPA!

1 - Administração Transparente

2 - Convivência Melhorada

3 - Imóvel Valorizado

4 - Síndico Respeitado

Entre em contato conosco e saiba como ter o site do seu condomínio!

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Consultoria e Assessoria jurídica para o síndico e o condomínio

Nossa empresa conta com a mais experiente  equipe de advogados em condomínio de Fortaleza para prestar consultoria ao síndico e ao condomínio nas mais diversas ações, entre elas cobranças, trabalhistas e cívies.

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Serviços

CONHEÇA MAIS SOBRE NOSSOS SERVIÇOS

SR. SÍNDICO,



Apresentamos a seguir a descrição dos serviços oferecidos por nossa empresa para auxiliar na administração do condomínio.

O contrato poderá ser alterado em todo o seu teor ou em parte, conforme entendimento das partes, o que poderá ser feito visando sempre os interesses dos condôminos e usuários do condomínio, respeitando a legislação vigente, as normas do condomínio, a integridade cível e criminal do síndico e a transparência das contas e da administração.





PROPOSTA DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS

E CONSULTORIA JURÍDICA, COMPREENDE:



1. CONVOCAÇÃO



1.1 Realizamos a convocação conforme determina:

- a lei 4591 de 16 de dezembro de 1964;

- Novo código civil;

- Convenção do condomínio.

1.2 Redigimos a convocação;

1.3 Publicamos no site condomínio ficha limpa (Ver item 13 e 14);

1.4 Publicamos em jornal (se necessário);

1.5 Protocolamos a entrega pessoal nas unidades;

1.6 Remetemos por correspondência ou e-mails.





2. ASSISTÊNCIA ÀS ASSEMBLEIAS



2.1 Recolhimento das assinaturas dos presentes;

2.2 Elaboração da ata;

2.3 Recolher assinatura do síndico, presidente e secretário;

2.4 Registrar em cartório;

2.5 Publicamos no site condomínio ficha limpa (Ver item 13 e 14);

2.6 Remeter cópia aos moradores;

2.7 Remeter por e-mail.





3. PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA



3.1 Com base na média mensal das contas de água, luz, pessoal, elevador, eventuais despesas, etc.

3.2 Elaboramos a previsão orçamentária para o ano seguinte de acordo com a Convenção;

3.3 Publicação da previsão no site condomínio ficha limpa (Ver item 13 e 14).





4. PRESTAÇÃO DE CONTAS



4.1 Elaborar a prestação de contas sintética com base na documentação enviada e extrato bancários;

4.2 Elaborar prestação de contas analítica, lançando despesa por despesa e receita por receitas tudo devidamente comprovado, sequenciado.





5. BOLETOS BANCÁRIOS



5.1 Elaboração conforme aprovação em ata, inclusive variantes como: Água, gás, consumo de energia elétrica e outros eventuais;

5.2 Os boletos serão disponibilizados no site condomínio ficha limpa (Ver item 13 e 14);

5.3 Os boletos serão entregues na portaria do condomínio para distribuição nas unidades autônomas;

5.4 Envio pelos correios.





6. PAGAMENTOS DE CONTAS



6.1 Mediante autorização do síndico;

6.2 Dentro do limite do saldo do condomínio;

6.3 Efetivação de todos os pagamentos de responsabilidade do condomínio.





7. COBRANÇA



7.1 Telefonemas;

7.2 Avisos nos boletos bancários;

7.3 Cartas;

7.4 Protestos;

7.5 Cobranças judiciais.







8. DOCUMENTAÇÃO TRABALHISTA E PREVIDENCIÁRIA.



8.1 Realizamos todas as obrigações entre condomínio e seus empregados, tais como: admissão, demissão, folha de pagamento, escala de férias, escala de revezamento, vale transporte, vale refeição, 13º salario, RAIS, DIRF, entre outros;

8.2 Mensalmente será remetido junto ao balancete cópia de todos documentos dos fatos ocorridos naquele mês, tais como: recibo de férias, holerites, comprovantes de depósitos, guias de pagamentos de FGTS, PIS e INSS;

8.3 Anualmente todos os documentos originais são encadernados e enviados ao síndico, inclusive certidões negativas de INSS, FGTS, PIS, CAGECE, COELCE e ELEVADOR;





9. RELAÇÃO DE ADIMPLENTES E INADIMPLENTES.



9.1 A relação dos adimplentes consta mensalmente no site (Ver item 13 e 14);

9.2 A relação dos inadimplentes é entregue pessoalmente ao síndico mensalmente ou quando solicitado;







10. HISTÓRICO DE SERVIÇO.



10.1 Será anotado diariamente todas as tarefas realizadas para o condomínio;

10.2 Tarefas cumpridas pelo BC – Banco de Condomínios conforme contrato;

10.3 Tarefas do BC – Banco de Condomínios por solicitação do síndico;

10.4 Tarefas do BC – Banco de Condomínios por solicitação dos moradores.





11. ASSISTÊNCIA JURÍDICA

Orientação ao síndico no sentido de:

11.1 Respeitar a convenção e as decisões das assembléias;

11.2 Praticar atos conforme a lei vigente determina;

11.3 Deixar de praticar atos que o código civil e a convenção proíbem;

11.4 Considerando as exigências das leis em vigor, o síndico pode evitar responder:



Civilmente:



O síndico poderá responder civilmente Com o seu patrimônio pessoal os prejuízos ao condomínio ou a terceiros, como em muitos casos em que o síndico tem os seus bens penhorados (imóveis e conta bancária).





Criminalmente:



O síndico poderá responder criminalmente perante a policia federal e justiça federal, como também a policia estadual e a justiça estadual comum por atos praticados durante o seu mandato.







12. ENCADERNAÇÃO E ARQUIVO DE DOCUMENTOS.



12.1 Prestação de contas sintética;

12.2 Prestação de contas analítica;

12.3 Extrato bancário;

12.4 Relação das receitas unidade por unidade, item por item;

12.5 Encadernação e arquivo dos documentos pagos remetidos ao síndico mensalmente;

12.6 A documentação trabalhista e previdenciária será remetida ao síndico anualmente.





13. DIVULGAÇÃO NO SITE CONDOMÍNIO FICHA LIMPA.

Com o SITE do seu Condomínio você consulta e fica sabendo de tudo pela internet sem desculpas ou protelações:



13.1 Prestação de Contas;

13.2 Comprovantes de Despesas;

13.3 Extrato bancário mensal;

13.4 Conferência de Pagamentos (relação das taxas recebidas);

13.5 Comprovantes das contas pagas: INSS, FGTS, PIS, Cagece, Coelce, Elevador, entre outros;

13.6 Situação dos empregados próprios e terceirizados;

13.7 Convenção, Atas, Aditivos, Comunicados, Histórico do Serviço do Síndico, entre outros;





14. VANTAGENS DO SITE.



14.1 Arquivo vivo permanente;

14.2 Administração Transparente;

14.3 Convivência Melhorada;

14.4 Imóvel Valorizado;

14.5 Síndico Respeitado;

14.6 Agilidade;

14.7 Comodidade;

14.8 Praticidade;

14.9 Economia.

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REPORTAGEM JORNAL O ESTADO

Banco de Condomínios

Sistema virtual ajuda a administrar condomínios no Ceará

Já imaginou morar em um prédio que disponha de um sistema de administração transparente, onde de forma virtual os condôminos podem ter acesso a qualquer hora, em qualquer lugar, a toda documentação do condomínio. Pois esse é o serviço, oferecido pela empresa Banco de Condomínios. Com mais de duas décadas de experiência na administração de condomínios, uma equipe de profissionais resolveu apostar na ideia de auxiliar os síndicos na administração dos condomínios, disponibilizando diversos pacotes de serviços de acordo com a necessidade de cada ambiente.



Dessa forma, organização, experiência e investimento tecnológico, integram-se nesse serviço, que tem como instrumento a internet. De acordo com um dos idealizadores do portal, o corretor Franklin Fernandes Teixeira, o site levou dez anos para ser construído, tendo em vista os serviços a serem oferecidos.



“Queremos dar todo apoio ao síndico, para que ao final do mandato, ele possa entregar ao sucessor tudo em ordem, na mais absoluta transparência. Nós queremos levar transparência aos condomínios, onde todos os moradores saibam o que estão recolhendo”, argumentou o profissional. Franklin disse ainda que todas as ações oferecidas são efetivadas de forma muito prática, já que os diversos documentos ficam sempre a disposição dos condôminos.



SERVIÇOS

Defendendo o planejamento em longo prazo, como uma ferramenta de crescimento para qualquer condomínio, Franklin explicou que qualquer síndico pode procurar a empresa para conversar sobre o serviço, sendo o preço cobrado pelo trabalho, negociado de acordo com a realidade de cada prédio.“O valor que ele vai nos pagar não vai onerar no condomínio, o que vai ser gasto é um investimento. E isso vai ser notado quando vierem os resultados”, comentou.



Dentre os serviços constam: a emissão de boletos com prestação de contas, relatório de adimplentes e inadimplentes, prestação de contas, documentos colecionados, digitação de convocações, atas e comunicados, registro de ata em cartório, folha de pagamento com emissão de todos os encargos trabalhistas, escala de férias e revezamento e auditoria de documentos trabalhistas em caso de mão de obra locada. A documentação é atualizada mensalmente.



COMO FUNCIONA

O SISTEMA?

Cada prédio tem o seu login e sua senha, que são distribuídos para cada morador e todo mês é enviado um comunicado impresso para os prédios sobre as atualizações no site. Através do acesso restrito com login e senha, cada condômino tem acesso à documentação de seu prédio. Ao efetuar o login, o morador tem acesso a home do seu condomínio, onde pode visualizar a foto da fachada, foto do síndico com endereço e telefone e os últimos avisos do condomínio. No menu de acesso “Opções”, o condômino pode escolher o tipo de documento a ser visualizado: prestações de contas, convocações, atas, documentos pagos, convenções, extratos, ficha dos empregados e etc. Escolhido o tipo de documento, basta clicar no arquivo para visualizá-lo.

www.oestadoce.com.br/index.php?acao=noticias&subacao=ler_noticia&cadernoID=15¬iciaID=39287

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Administração de condomínios

Nossos serviços cobrem todas as necessidades de um condomínio, seja ele residencial, comercial ou misto, com exceção da locação de mão de obra. Disponibilizamos pacotes de serviços, para que o condomínio escolha o que mais se adequa a sua necessidade. Cuidado especial com os inadimplentes 1- Cobrança amigável 2- Protesto em cartório 3- Cobrança judicial 4- Execução da dívida 5- Penhora on line 6- Penhora dos bens Entre os serviços disponibilizados podemos citar: 1- Emissão de Boletos com prestação de contas 2- Relatório de adimplentes 3- Relatório de inadimplentes 4- Prestação de contas 5- Documentos colecionados 6- Digitação de convocações, atas e comunicados 7- Registro de ata em cartório 8- Folha de pagamento com emissão de todos os encargos trabalhistas 9- Escala de férias e revezamento 10- Auditoria de documentos trabalhistas em caso de mão de obra locada

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